REFERAT FRA ÅRSMØTET 14. FEBRUAR 2019

Årsmøtet ble avholdt i Bytingstua, Drøbak kino.

Tilstede: Trygve Nyland Jensen, Jan Fuglseth, Halvor Hoxrud, Kari Skodvin, Lennart Carlsson, Gro Korsmoe, Tom Rolf Ingebretson, Nils Johan Føyn, Knut Ullevaldsæter, Kjell Espeland, Grethe Tangberg, Tommy Edvardsen, Ricardo Rodrigues og Torstein Gleditsch

1. Ricardo Rodrigues ble valgt til møteleder. Gro Korsmoe ble valgt til referent. Dagsorden/saksliste PDF og innkalling godkjent.

2. Årsmelding PDF ble gjennomgått og godkjent. Sendes kultursjefen i Frogn kommune.

3. Regnskapet PDF ble gjennomgått og godkjent.

4. Innkomne saker
Forslag til endring i Vedtektene § 3 Kontingent og § 7 Styret

5. Vedtektene
1. Forslag til endring i Vedtektene § 7 Styret, første avsnitt:
Styret består av fem personer hvorav tre skal ha faste funksjoner: leder, sekretær og kasserer. Leder utpeker sin nestleder. Varamedlemmene innkalles til alle møter og har rett til å delta på møtene.
Foreslås endret til:
Styret består av seks personer, hvorav fire skal ha faste funksjoner: leder, sekretær, kasserer og turansvarlig. Leder utpeker sin nestleder. Varamedlemmene innkalles til alle møter og har rett til å delta på møtene.
2. Forslag til endring i Vedtektene § 3 Kontingent
Kontingent fastsettes av årsmøtet. Medlemmer som står til rest med kontingent ett år etter at skriftlig purring er sendt, kan strykes som medlemmer uten ytterligere varsel. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.
Foreslås endret til:
Kontingent for påfølgende år fastsettes av årsmøtet. Medlemmer som står til rest med kontingent ett år etter at skriftlig purring er sendt, kan strykes som medlemmer uten ytterligere varsel. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent.

Begge vedtektsendringene godkjennes av årsmøte.

6. Fastsetting av medlemsavgiften (Forslag til endring i § 3)
Satsen for medlemsavgiften for 2020 ble satt til kr 400,- for ordinære medlemmer, kr 200,- for medlemmer under 26 år. Halv pris om innmeldingen skjer etter 1. juli.

7. Valg
3 personer stod på valg.
Valgkomiteen redegjorde for komiteens innstilling til styrekandidater.
Valgkomiteen innstilte som følger:
• Tommy Edvardsen for 2 år
• Gro Korsmo for 2 år
• Kari Skodvin gjenvalgt 2 år
Valgkomiteens innstilling ble vedtatt ved akklamasjon.

Følgende medlemmer stod ikke på valg i år:
• Styrets leder: Ricardo Rodrigues sitter for 2 år.
• Styremedlem: Lennart Carlsson sitter 1 år til.
• Styremedlem: Bjørn Ruistuen sitter 1 år til.
• Revisor: Jan Fuglseth sitter 1 år til.
• Varamedlem: Halvor Roxrud sitter 1 år til.
• Varamedlem: Jan Fuglseth sitter 1 år til.

Valgkomite:
• Velges i etterkant av årsmøte

7. Kari Skovin holder deretter varme takketaler til avtroppende “styreveteraner”: Trygve Nyland Jensen og Nils Johan Føyn. De får også håndtegnede diplomer, “flytende” gavekort, og blomsterbuketter. Deretter blir nye styremedlemmer: Gro Korsmoe og Tommy Edvardsen “beblomstret” og ønsket velkommen som overtakere.

Referent: Gro Korsmoe