Kategoriarkiv: Styremøtereferat

Referat fra styremøte 1. november 2018

Referat fra styremøte 1. november 2018
Til stede: Trygve Nyland-Jensen, Ricardo Rodrigues, Nils-Johan Føyn, Bjørn Ruistuen, Lennart Carlson, Jan Fuglseth, Tom Rolf Ingebretson, Kari Skodvin 

1. Gjennomgang av sluttdokumentet fra komiteen «Månedens bilde».

2. Jury til medlemsutstillingen. Irene Kalvøy og Tommy Edvardsen ble foreslått. Koordineres med pkt 5, medlemmer som eventuelt kan juryere bilder fra andre klubber.

3. Tore Johan Birkeland trekker seg som en av to konkurranseansvarlige for Drøbak Fotoklubb i NSFF. Ricardo mailer Gro Korsmoe og ber henne fortsette som konkurranseansvarlig alene.

4. Juleavslutning. Trygve mailer medlemmene om tid, sted og pris for juleavslutning i år. Vi må være 15–20 stykker for å få redusert prisen. Det er anledning til å ta med samboer/ektefelle.

5. Skal det oppnevnes en egen jury til å vurdere bilder fra andre klubber? Ikke endelig avklart om dette skal fungere som en oppdragende klubbaktivitet, mens utvalgte klubbmedlemmer får i oppdrag å formulere klubbens konklusjoner.

6. Forslag om å lage diplom for æresmedlemmer/høyt fortjente medlemmer. Kari ber Jan-Kåre Øien om å tegne for oss (A4-format). Æresmedlemmer kan for eksempel fritas for å betale medlemskontingent (mulig årsmøtevedtak?).

7. Bare fire personer har sendt inn forslag til temaer for Månedens bilde, men det foreligger en lang liste fra idédugnaden 13. september. Bjørn legger ut til digital avstemning, og resultatet vil foreligge til medlemsmøtet 6. desember.

8. Kalibreringsverktøy til utlån i klubben ble nedstemt. Større stemning for å kjøpe inn egen PC. Nils ber Torstein foreslå modell. Pris opp til 15 000 kroner. Har NSFF en samarbeidsavtale vi kan dra nytte av her? Det må også investeres i et Lightroom-abonnement for klubben.

9. Program for 2019 ble diskutert. Avklares på neste styremøte.

På medlemsmøtet direkte etter styremøtet, ble Ricardo Rodrigues klappet inn som ny leder i klubben.

Referenter: Kari Skodvin/Bjørn Ruistuen

Referat fra ekstraordinært styremøte 13. september

Gro Korsmoe har dessverre trukket seg fra styret. Det var derfor behov for et ekstraordinært styremøte  for å avklare situasjonen. Møtet ble avholdt i Bytingstua. Tilstede: Nils Johan Føyn, Trygve Nyland Jensen, Halvor Roxrud, Kari Skodvin og Bjørn Ruistuen.

  1. Trygve Nyland Jensen  (nestleder) rykker opp og overtar som  ny leder inntil årsmøtet velger ny, men senest til 1. november.
  2. Valgstyret bes igangsette arbeidet med å finne en ny kandidat. Kunne du tenke deg å lede klubben, snakk med Ricardo Rodriguez eller Arnt  Lerheim.
  3. Månedens bilde 25.10 (Høst-Norge) må flyttes til 1.11 fordi lokalene våre er i bruk av andre.
  4. Den planlagte blitz-workshopen 27.10 må flyttes av samme årsak. Ny dato er uavklart.
  5. Trygve hører med Japan Photo om de kan holde kurs i CEWE fotobok for klubben.
  6. Vi behøver å kjøpe inn nye 30 rammer og ber Halvor om hjelp.

Resten av styret  ønsker  å takke Gro for innsatsen, og vi gleder oss til å fortsatt ha glede av hennes bilder, kreativitet og engasjement.

Referent: br

Referat fra styremøte 30. august

Møtet ble avholdt i Bytingstua i Drøbak kino. Tilstede var: Gro Korsmoe, Jan Fuglseth, Trygve Nyland Jensen, Lennart Carlsson,  Halvor Roxrud, Nils Johan Føyn og Bjørn Ruistuen.

Sak 1:   Kalenderen: Jury er på plass og bilder  blir plukket ut neste uke.

Sak 2: Medlemsutstillingen 2018.  Innleveringsfrist 1.11.2018. Regler:  Alle som sender inn får hengt opp minst ett bilde. Ingen tidsbegrensning, fritt tema. Maks 3 bilder. Torstein bestemmer hvordan bildene skal leveres. Alle fotografer betaler  kr 60 for printet + eventuelt tillegg for passe partout og ramme. Gro avtaler med kinosjefen.

Sak 3:   Fotokafé. Det ble diskutert om fotokafeene skal ha et tema. Styret bestemte at vi beholder dagens format, en uformell møteplass uten tema.

Sak 4:  Drammen Fotoklubb. 4. oktober kommer Drammen Fotoklubb til oss og forteller om hvordan de juryerer bilder og gir oss en tilbakemelding på våre Drammensbilder fra tidligere i år.

Sak 5:  Vis bilder! Styret håper flere presenterer bilder fra sine turer eller annet.  Gjerne som gruppeprosjekt. Snakk med Gro.

Sak 6: Bildekritikk i grupper.  Vi innfører gruppevis presentasjon av egne bilder hvor det oppfordres til positiv bildekritikk (hvordan kunne bildet være enda bedre?).

Sak 7:  Månedens bilde. Styret ønsker å teste ulike former for gjennomføring av månedens bilde, med mål om  engasjement og bedret kvalitet.  Nils, Lennart, Jan og Trygve  vurdere nye konsepter for månedens bilde og presenterer for styret før året er omme.

Sak 8:  Workshop-tur/Landskapsfoto. 10 påmeldte.  Det er fortsatt mulighet for et par til å melde seg på. Påmeldingsfrist:  12.  september.

Sak 9. Ungdomsavdeling. Vi  har ikke kapasitet til å ta tak i det.

Møtereferater sendes pr epost til alle styremedlemmer før publisering.  Eventuelle kommentarer distribueres alle i løpet av 1 dag. Deretter publiseres referatet på nettsiden.

Referent: br

Referat fra styremøte 3. mai

Tilstede: Gro, Kari, Lennart, Halvor og Trygve. Tom også invitert og var tilstede.

  1. Månedens bilde.
    Jan F. sender filen til månedens vinnere(1-3) til Torstein’s mappe innen en uke etter avstemningen. Hvis månedens vinnere ønsker å sende sin raw filer må dette sendes til Torstein’s mappe innen samme tidsfrist.

    Det ble videre bestemt å fjerne tidsbegrensningen på månedens bilde. (Bjørn må sette disse tillegg/endringer inn på vår webside under «Månedens bilde».)

    Ad april prints. Tom sender april filen til Torstein. Torstein printer april bildene lørdag 5.5. Lennart henter og overleverer til Trygve innen fredag 11.5. Nesodden teamet kan regne med at pp’s er klare i skapet senest onsdag 16.5.

  2. Kalibreringsverktøy.
    Vi avventer innkjøp inntil Torstein eventuelt kan kalibrere vår prosjektor. Det synes ikke praktisk gjennomførbart å sirkulere et kalibreringsverktøy til alle medlemmer. Torstein skal kjøre filter-foredrag 31.5. Kan han også ta med et innlegg om kalibrering? Gro kontakter Torstein om dette.
  3. Drammenstur.
    Lennart sjekker deltagelsen på Drammenstur. Foreslår tidspunkt for samling/avreise etc.
  4. Ledsager på utflukter/turer.
    Det åpnes for at ledsagere kan delta på klubbens utflukter/turer.
  5. Bildevurdering.
    Lennart inviterer Drammen Fotoklubb for å holde et foredrag om bildevurdering enten 6.9 eller 20.9.
  6. Opphenging av bilder på kinoen og Amfi.
    Det var enighet om forslaget fra Trygve om hvilke bilder som skal opp og tas ned. Tommy og Ricardo ordner dette fk tirsdag.

 

Referent: Trygve

Referat fra styremøte 5. april 2018

Styremøtet ble avholdt i Bytingstua og ble ledet av Gro Korsmoe. Tilstede var også Kari Skodvin, Trygve Nyland Jensen, Jan Fuglseth, Halvor Roxrud, Lennart Carlsson, Tom Ingebretson og Bjørn Ruistuen.

1. Styremedlemmenes oppgaver ble gjennomgått og revidert. (Her kommer link til oppdatert dokument.)
2. Styret diskuterte regelen om 12 månedersfristen til månedens bilde. Det ble besluttet at Gro tar opp dette med medlemmene.
3. Styret legger til rette for mer aktivitet på klubbens lukkede Facebook-sider. Gro spør Harriet om å være redaktør for siden.
4. De åpne Facebooksidene: Ny redaktør er Ragne Borge Lysaker.
 5. Lennart gjennomgikk turprogrammet for våren. Obs! Foredrag om landskapsfotografering torsdag 14. april.
6.  Jan Fuglseth sa ja til å ta ansvar for Månedens bilde
7. Vi sier ja til å juryere Askim Fotoklubb i november
8. Vi spør Drammen Fotoklubb om de vil juryere oss etter Drammensutflukten
9. Bjørn legger oversikten over «Kortreist fotografering» mer synlig på nettsiden, og medlemmer som vil føye til interessante fotosteder, melder fra til Lennart
Referent: br

Referat fra styremøte 16 november

Styremøtet ble avholdt i Bytingstua og ble ledet av Tom Rolf Ingebretson

Til stede: Tom Rolf Ingebretson, Trygve Nyland Jensen, Nils Johan Føyn, Halvor Roxrud, Lennart Carlsson og Kari Skodvin

  1. Facebook og digitale medier. Fotoklubbens leder bør automatisk fungere som administrator for klubbens Facebookside og Gmail-konto, men oppgaven som redaktør delegeres dertil egnede. Forslag om at Gro Korsmoe blir redaktør og får hovedansvaret for Facebook-kontoen (etter Wenche Engebrethsen). Nils Johan undersøker om gmail-kontoen er registrert på ham; overfører i så fall ansvaret til Tom. På hjemmesiden er Bjørn Ruistuen administrator og Tom redaktør Tom sjekker med Bjørn om hvem som nå er kontaktperson for Surftown.
  2. Program for 2018 sendes ut med mindre endringer.
  3. Utflukter. Ekskursjon til Drammen 7. juni (gate/nattfoto). Forutsatt et minimum antall påmeldte planlegges et helgeseminar med Henrik Strøstad om landskapsfoto i Grebbestad 7. til 9. september. Lennart kontakter Strøstad ang. tidspunkt, og undersøker hotellpriser. Strøstad tar 16.000 for en kurshelg.  Det blir i så fall bindende påmelding og depositum, som ved utflukten til Langedrag.

Lennart har laget en oversikt over fine fotosteder i nærområdet, med opplysninger om hva som karakteriserer stedet, hvordan man kommer dit osv. Oversikten legges ut på nettstedet vårt. Medlemmene oppfordres til å supplere med egne godbiter.

  1. Medlemsutstillingen 2017. Juryen kommer sammen førstkommende mandag. 19 fotografer har levert bidrag.
  2. Bildekritikk. Generelt er folk tilbakeholdne med å kommentere Månedens bilder. På den måten blir det lite diskusjon rundt kriteriene for å bedømme bilder. Vi ber Drammen Fotoklubb juryere Månedens bilde fra Drammen, og tilbyr oss å juryere bilder for dem. Vi kan evt. invitere Joar (Joar Foto) til å snakke om bildekritikk på et medlemsmøte.

Vi minner også om at medlemmene kan be spesielt om bredere kritikk av egne bidrag til Månedens bilde. Da må Tom få beskjed før medlemsmøtet.

  1. Opphenging av Månedens bilder. Også i år blir det etterslep på opphenging av Månedens bilder. Det innskjerpes at vinnerne av konkurransen umiddelbart må legge bildene sine inn i serveren til Torstein, slik at det blir en jevn utskifting av bilder i kinoen og på Drøbak Amfi. Trygve får i oppgave å purre etternølere og å følge opp prosessen. Forslag om å plotte inn tidspunkt (uke) for når bilder skal 1. være levert Torstein, 2. ferdig printet fra Torstein, og 3. hengt opp i det rullerende systemet.
  2. Månedens bilde for desember utgår pga kollisjon med medlemsutstillingen. Møtet samme dag – 13. desember – utgår også.

Heretter vil vi gjeninnføre passepartout på alle Månedens bilder. Prisen for et innrammet bilde justeres etter stykkpris på siste leveranse av rammer. Kari lager en prisoversikt som Tom legger ut på hjemmesiden.

  1. Blomsterringens kalender 2018 kommer 4. eller 11. desember. Alle klubbens medlemmer mottar ett eksemplar!
  2. Julebord på Kumlegården 15. desember. Pris og frist for påmelding sendes ut.

 

17.11.2017
Kari Skodvin

Referat fra styremøte 19. oktober

Styretmøtet ble avholdt i Bytingstua og ble ledet av Tom Rolf Ingebretson.

Tilstede: Lennart Carlsson, Trygve Nyland Jensen, Nils Johan Føyn,  Halvor Roxrud, Tom Rolf Ingebretson og Bjørn Ruistuen.

  1. Sette dato for årsmøtet 2018: 22. februar 2018.
  2. Medlemsutstillingen 2017: Tom bestiller 20 nye rammer. Leveringsfrist 9.11. Juryen møtes snarlig etterpå. Temaet endres fra «Frogn» til «Mitt nærområde» (altså fra der hver enkelt fotograf bor).
  3. Kalenderen 2018: Ferdigstiller materiellet førstkommende helg.
  4. Utflukter 2018: Diskuterte ulike alternativer
  5. Program 2018: Tom sender utkast til høring blant styremedlemmene.
  6. Digital avstemning mnd bilde: Vi etablerer en årlig konkurranse, åpen klasse, bilder hentet fra arkivet, med elektroniske avstemning blant alle medlemmene. Vi vurderer også om det skal være mulig for almenheten også skal kunne stemme (samarbeid med Amta, etc?)

Referent: br

Referat fra styremøte 24. august

Møtet ble avholdt i Bytingstua.

Tilstede var Kari Skodvin, Lennart Carlsson, Trygve Otto Nyland Jensen, Halvor Roxrud, Tom Rolf Ingebretsson og Bjørn Ruistuen.

  1. Husk NM-frist: Frist 15. september. Styret håper på god deltakelse!
  2. Kalender 2018: Vi utvider fristen til 1. september! Om du ikke klarer å laste opp til Torsteins server, send bildene til drobak.fotoklubb@gmail.com.
    1. Jury: Torstein Gleditsch, Tom Rolf Ingebretsson, Gro Korsmoe og Bjørn Ruistuen.
  3. Bildene til Rotary-boka er levert. Trygve hører med dem hvordan det går.
  4. Tema for årets medlemsutstilling er «Frogn».
    1. Jury: Lennart Carlsson, Torstein Gleditsch, Nils Johan Føyn og Gro Korsmoe.
    2. 5 bilder sendes inn, ingen krav til når bildene er tatt.
  5. Tom forsøker å booke foredrag Luca Kleve-Ruud 5. oktober.
  6. Nytt styremøte 12. oktober kl 17-19.

Referent: br

REFERAT FRA STYREMØTE 8 juni 2017

Styremøtet ble avholdt i Bytingstua og ledet av Tom Rolf Ingebretson.

Til stede var: Nils Johan Føyn, Trygve Nyland Jensen og Kari Skodvin

  1. Det må velges ny turansvarlig.
  2. Tidsplan for årskalender. Tekstarbeidet må skje i siste halvdel av august. Bjørn skal undersøke nærmere med trykkeriet om formatet. Vi har gått ut fra 3:2.
  3. Rotarys visebok: Juryen har valgt ut 36 bilder. Torstein må sørge for at Rotary får tilgang til bildene.
  4. Ut fra en helhetsvurdering av innleverte bilder, økonomi, tidsbruk og engasjement (nevnt i tilfeldig rekkefølge) kommer vi ikke til å gå videre med skrytebokprosjektet. I stedet setter vi Frogn som tema for medlemsutstillingen i desember. Ragne Borge Lysaker har foreslått å lage en «bildekarusell» med bildene. Dette er det mulig å komme tilbake til dersom det er interesse for det. Frist for å søke midler fra Frogn kulturråd er i oktober.
  5. Sommeravslutning 15. juni. Trygve har bestilt bord til 15 pluss/minus på Miramar.
  6. Om vi kan få lagt til rette for det, vil vi gjerne teste digital stemmegivning på Månedens bilde for medlemmer som ikke kan komme til møtet. Vi vil også forsøke å få en annen klubb til å juryere Månedens bilde for oss. Vil eksterne vurdere bildene annerledes enn vi gjør?
  7. Vinnerbilder fra Månedens bilde blir ikke lenger levert med passepartout. Prisen for et innrammet bilde blir dermed kr 250. Det blir ikke åpnet for separat kjøp av rammer fra klubbens lager.
  8. Kari oversender presentasjon av klubben til Tom, så den kan legges ut på foto.no.

 

Referent: Kari Skodvin

REFERAT FRA STYREMØTE 20. APRIL

Styremøtet ble avholdt i Bytingstua og ledet av Tom Rolf Ingebretson.

Tilstede var Nils Johan Føyn, Kari Skodvin, Trygve Nyland Jensen, Halvor Roxrud og Bjørn Ruistuen.

1. Fotokalender: Innleveringsfrist 10. august. 5 bilder pr fotograf. 3×2 i bildeformat (liggende). Bildene leveres på Torsteins server. Viktig at bildene er fra ulike årstider. Motivet er «glansbilder fra hele Norge».
2. Trygve Nyland Jensen og Kari Skodvin oppdaterte forsamlingen på Rotary-prosjektet: Juryen består av Nils Johan Føyn, Gro Korsmoe og Lennart Carlsson eller Torstein Gleditsch. Alt under kontroll så lenge bildene leveres på Torsteins server innen fristen 1. mai.
3. NM: 10 medlemmer har levert inn bilder. Ny rekord! 2 bilder fra hver fotograf plukkes ut til klubb-konkurransen. Kjell Espeseth vil bli spurt om å juryere.
4. Lara Teso, klubbens turansvarlig, flytter til Vestfold. Det må derfor velges ny turansvarlig, som også har plass i styret. Fram til neste årsmøte finner styret en vikar.
5. Ny selvkostpris for kjøp av print: kr 60.

Referent: Bjørn Ruistuen